REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ SERWISU INTERNETOWEGO PRACOWNIATC.PL

1. 1. INFORMACJE O SERWISIE I REGULAMINIE

   1. 1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady nieodpłatnego korzystania przez Użytkowników indywidualnych z serwisu o nazwie „pracowniatc.pl”.
   2. 1.2. Właścicielem serwisu pracowniatc.pl uprawnionym do dysponowania jego zasobami jest PracowniaHR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Starej Iwicznej, ul. Słonecznej 105A lok. 60 (05-500 Stara Iwiczna, KRS: 0000897107, NIP: 1231493598, REGON: 388922397).

2. 2. DEFINICJE

   1. 2.1. Formularz rekrutacyjny – interaktywny formularz dostępny w ramach Serwisu umożliwiający Użytkownikowi aplikowanie na Oferty pracy.
   2. 2.2. Formularz zapisu do Bazy Kandydatów – interaktywny formularz dostępny w ramach Serwisu umożliwiający Użytkownikowi przesłanie Dokumentów aplikacyjnych, na podstawie których Usługodawca będzie świadczył Użytkownikowi Usługę Bazy Kandydatów i Rekomendacji Ofert pracy.
   3. 2.3. Baza Kandydatów – baza Użytkowników oraz innych kandydatów do pracy, którzy wyrazili chęć umieszczenia ich danych osobowych w prowadzonej przez Usługodawcę bazie kandydatów do pracy, w celu prezentowania im w przyszłości Ofert pracy odpowiadających ich kwalifikacjom.
   4. 2.4. Oferty pracy – zgłoszona przez Klienta oferta zatrudnienia (w tym w oparciu o umowy cywilnoprawne) w ramach jego struktury, w związku z którą Usługodawca poszukuje pracownika.
   5. 2.5. Klient – podmiot, na rzecz którego Usługodawca świadczy usługi rekrutacyjne.
   6. 2.6. Regulamin – niniejszy Regulamin.
   7. 2.7. Dokumenty aplikacyjne – CV, list motywacyjny oraz inne dokumenty, które Użytkownik przekazuje Usługodawcy w związku z odpowiedzią na prezentowaną w Serwisie Ofertę pracy i/lub wyrażając chęć umieszczenia ich danych osobowych w prowadzonej przez Usługodawcę Bazie Kandydatów.
   8. 2.8. Polityka Prywatności – dokument opublikowany w Serwisie określający zasady oraz prawa jego Użytkowników w obszarze przetwarzania ich danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu.
   9. 2.9. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Usługodawcę pod adresem: www.pracowniatc.pl
   10. 2.10. Usługa Bazy Kandydatów i Rekomendacji Ofert pracy – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Użytkowników polegająca na kierowaniu do nich Ofert pracy odpowiadających ich zainteresowaniom i kwalifikacjom, określonym na podstawie Dokumentów aplikacyjnych przesłanych za pośrednictwem Formularza Zapisu do Bazy Danych Kandydatów i umożliwienie im udziału w procesach rekrutacyjnych Klientów.
   11. 2.11. Usługodawca – PracowniaHR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Starej Iwicznej, ul. Słonecznej 105A lok. 60 (05-500 Stara Iwiczna, KRS: 0000897107, NIP: 1231493598, REGON: 388922397).
   12. 2.12. Użytkownik – kandydat do pracy, odwiedzający Serwis lub korzystający z jednej albo kilku usług opisanych w Regulaminie.

3. 3. WARUNKI KORZYSTANIA Z SERWISU

   1. 3.1. Serwis służy prezentacji Ofert pracy oraz poszukiwaniu osób zainteresowanych podjęciem zatrudnienia (w tym w oparciu o umowę cywilnoprawną).
   2. 3.2. Regulamin określa rodzaj i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną w Serwisie, jak również warunki zawierania i rozwiązywania umów i zasady korzystania przez Użytkowników z Serwisu.
   3. 3.3. Aby prawidłowo korzystać ze strony internetowej, Użytkownik powinien posiadać:
      1. dostęp do Internetu;
      2. nowoczesną przeglądarkę internetową (np. Chrome, Firefox, Edge lub Safari) z zainstalowanymi najnowszymi aktualizacjami;
      3. włączoną obsługę JavaScript w przeglądarce;
      4. włączoną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki;
      5. dla optymalnego wyświetlania urządzenie musi mieć zalecaną minimalną rozdzielczość ekranu 1024×768 pikseli.

      Strona internetowa jest zoptymalizowana pod kątem aktualnych wersji najpopularniejszych przeglądarek internetowych.

   4. 3.4. Za korzystanie z Serwisu nie są naliczane i pobierane jakiekolwiek opłaty.
   5. 3.5. Użytkownik obowiązany jest do korzystania z Serwisu zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami, z uwzględnieniem dóbr osobistych i praw własności intelektualnej, w szczególności praw autorskich, przysługujących Usługodawcy lub osobom trzecim.
   6. 3.6. Użytkownik jest zobowiązany do podania w ramach Formularza kontaktowego, Formularza rekrutacyjnego oraz Formularza zapisu do Bazy Kandydatów prawdziwych i prawidłowych danych.
   7. 3.7. Użytkownik jest uprawniony do korzystania z Serwisu wyłącznie na własny użytek osobisty. Oznacza to w szczególności, iż w odniesieniu do danych oraz wszelkich innych materiałów zawartych w zasobach Serwisu, zarówno takich które podlegają ochronie na gruncie prawa autorskiego, jak i takich, które takiej ochronie nie podlegają, nie jest dopuszczalne wykorzystywanie powyższych materiałów w celu prowadzenia przez Użytkownika działalności komercyjnej.
   8. 3.8. Usługodawca oświadcza, że materiały i informacje opublikowane w ramach Serwisu są tworzone i redagowane z należytą starannością.
   9. 3.9. Użytkownik obowiązany jest nie podejmować jakichkolwiek działań, które miałyby wpływ na poprawne funkcjonowanie Serwisu. W szczególności zabroniona jest jakakolwiek ingerencja w treści zamieszczane na stronach Serwisu, w tym Oferty pracy.
   10. 3.10. Zakazane jest dostarczanie przez Użytkownika z wykorzystaniem Serwisu treści o charakterze bezprawnym.

4. 4. USŁUGI

   1. 4.1. Usługodawca udostępnia Serwis, który w szczególności umożliwia Użytkownikom:
      1. 4.1.1. przeglądanie treści dostępnych w Serwisie;
      2. 4.1.3. skorzystanie z Formularza rekrutacyjnego;
      3. 4.1.4. skorzystanie z Usługi Informowania o Ofertach pracy.
   2. 4.2. Usługi Usługodawcy świadczone drogą elektroniczną na rzecz Użytkownika są świadczone nieodpłatnie.
   3. 4.3. Umowa o świadczenie usługi określonej w pkt. 4.1.1. zostaje zawarta z chwilą wejścia przez Użytkownika na stronę internetową Serwisu. Usługodawca wykonuje usługę określoną pkt. 4.1.1. poprzez umożliwienie dostępu do odpowiednich treści dostępnych w Serwisie.
   4. 4.4. Umowa o świadczenie usługi Formularza rekrutacyjnego zostaje zawarta z chwilą wypełnienia przez Użytkownika Formularza rekrutacyjnego i/lub przesłania Dokumentów aplikacyjnych. Usługodawca wykonuje ww. usługę poprzez umożliwienie Użytkownikowi aplikowanie na konkretną Ofertę pracy. W ramach Usługi Formularza rekrutacyjnego Usługodawca dokonuje weryfikacji dopasowania wybranej Oferty pracy do przesłanych przez Użytkownika Dokumentów aplikacyjnych. W przypadku wyrażenia przez Użytkownika zainteresowania daną ofertą i wyrażeniu przez niego zgody, Usługodawca przekaże jego dane osobowe oraz Dokumenty aplikacyjne właściwemu Klientowi w celu umożliwiania udziału w prowadzonym przez niego procesie rekrutacyjnym.
   5. 4.5. Umowa o świadczenie Usługi Bazy Kandydatów i Rekomendacji Ofert pracy zostaje zawarta z chwilą wypełnienia przez Użytkownika Formularza zapisu do Bazy Kandydatów i/lub przesłania Dokumentów aplikacyjnych lub wyrażenia chęci dołączenia do Bazy Kandydatów (odznaczenie dedykowanego checkboxa). Usługodawca wykonuje ww. usługę poprzez dołączenie Użytkownika do prowadzonej przez Usługodawcę Bazy Kandydatów. Włączenie przesłanych przez Użytkownika Dokumentów aplikacyjnych do Bazy Kandydatów będzie powodowało przedstawianie Użytkownikowi wybranych Ofert pracy Klientów Usługodawcy, które są dopasowane do przesłanych przez Użytkownika Dokumentów aplikacyjnych. W przypadku wyrażenia przez Użytkownika zainteresowania daną ofertą i wyrażeniu przez niego zgody, Usługodawca przekaże jego dane osobowe oraz Dokumenty aplikacyjne właściwemu Klientowi w celu umożliwiania udziału w prowadzonym przez niego procesie rekrutacyjnym.
   6. 4.6. Usługodawca zastrzega, że nie jest zobowiązany do przesyłania Ofert Pracy Użytkownikom, których dane znajdują się w Bazie Danych Kandydatów, ani do kontaktu z Użytkownikiem w związku z jego odpowiedzią na konkretną Ofertę pracy.

5. 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

   1. 5.1. W przypadku zastrzeżeń dotyczących działania Serwisu Użytkownik może złożyć reklamację poprzez przesłanie wiadomości mailowej pod adres: dziendobry@pracowniatc.pl.
   2. 5.2. Wszelkie reklamacje, w tym związane ze świadczeniem usług elektronicznych, rozpatrywane są niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia złożenia reklamacji. Składający reklamację otrzymuje odpowiedź w formie wiadomości poczty elektronicznej wysłanej na adres e-mail, z którego została wysłana reklamacja.
   3. 5.3. Pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr Użytkownik ma możliwość skorzystania z unijnej platformy internetowej (platforma ODR) w celu poddania pod rozstrzygnięcie sporu z Usługodawcą drogą elektroniczną. Platforma ODR stanowi wielojęzyczną, interaktywną stronę internetową dla obsługi Użytkowników (konsumentów) mieszkających w Unii Europejskiej i przedsiębiorców mających siedzibę w Unii Europejskiej, dążących do pozasądowego rozstrzygnięcia sporów wynikających z zawarcia między nimi internetowej umowy sprzedaży lub umowy o świadczenie usług.

6. 6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

   1. 6.1. Dane osobowe Użytkowników korzystających z usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane na zasadach opisanych w Polityce Prywatności.

7. 7. ZMIANY REGULAMINU

   1. 7.1. Usługodawca jest uprawniony do jednostronnej zmiany niniejszego Regulaminu w zakresie, który nie został indywidualnie uzgodniony z Użytkownikiem z uzasadnionych przyczyn. Jako uzasadnioną przyczynę uznaje się w szczególności zaistnienie jednej z następujących okoliczności:
      1. 7.1.1. zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego na terenie RP w zakresie, w jakim taka zmiana przepisów modyfikuje treść Regulaminu albo nakłada na Usługodawcę obowiązek określonej modyfikacji tej treści;
      2. 7.1.2. wydanie przez organy administracji publicznej, w tym w szczególności Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, decyzji, rekomendacji, zaleceń, zobowiązań lub aktów o analogicznym charakterze w zakresie, w jakim ww. akty administracyjne modyfikują treść Regulaminu albo nakładają na Usługodawcę obowiązek określonej modyfikacji tej treści;
      3. 7.1.3. wprowadzenie przez Usługodawcę nowych funkcjonalności Serwisu lub modyfikacja ich dotychczasowego zakresu – w tym przypadku zmiana treści Regulaminu jest dopuszczalna w zakresie dotyczącym takich nowych funkcjonalności;
      4. 7.1.4. wprowadzanie przez Usługodawcę nowych lub modyfikacja istniejących systemów informatycznych – w tym przypadku zmiana treści Regulaminu jest dopuszczalna w zakresie, który jest obiektywnie niezbędny i bezpośrednio związany z wprowadzeniem lub modyfikacją ww. systemów informatycznych;
      5. 7.1.5. powstanie orzecznictwa sądowego lub administracyjnego, z którego wynika, że postanowienia umowne analogiczne do tych stosowanych przez Usługodawcę mogą być sprzeczne z prawem, w tym w szczególności z prawem ochrony konsumentów – w tym przypadku zmiana treści zawartej umowy będzie dopuszczalna, o ile przy wszechstronnym rozpatrzeniu okoliczności danej sprawy będzie można obiektywnie uznać, że z punktu widzenia przeciętnego Użytkownika będącego Konsumentem lub Konsumentem-Przedsiębiorcą proponowana zmiana ma miejsce na jego korzyść.
   2. 7.2. Regulamin wymaga uzupełnienia, doprecyzowania lub modyfikacji ze względu na przepisy prawa powszechnie obowiązującego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej lub przez wzgląd na większą przejrzystość jego postanowień dla konsumentów – w tym przypadku zmiana treści Regulaminu jest dopuszczalna w zakresie, który pozwala na dostosowanie Regulaminu do przepisów prawa lub uzyskanie większej przejrzystości jego postanowień.
   3. 7.3. Usługodawca informuje Użytkownika poprzez publikację w Serwisie co najmniej o:
      1. 7.3.1. treści planowanej zmiany Regulaminu;
      2. 7.3.2. dacie wejścia zmiany w życie;
      3. 7.3.3. jednolitej treści Regulaminu po zmianach.
   4. 7.4. Zmiana Regulaminu nie dotyczy umów o świadczenie usług zawartych przed dniem wejścia w życie zmiany Regulaminu. W przypadku takich umów stosuje się zapisy Regulaminu obowiązujące w dniu wyrażenia woli Użytkownika zawarcia takiej umowy o świadczenie usług.

8. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

   1. 8.1. Regulamin wchodzi w życie w dniu 6 marca 2026 r.
   2. 8.2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że żadne z postanowień Regulaminu nie ogranicza praw Użytkowników, jakie przysługują im na podstawie przepisów prawa obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. W przypadku stwierdzenia istnienia postanowienia o takim charakterze bezwzględne zastosowanie znajdują przepisy obowiązującego prawa.
   3. 8.3. Spory wynikające z Regulaminu, których nie udało się rozwiązać między Użytkownikami i Usługodawcą na drodze polubownej, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny.