POLITYKA PRYWATNOŚCI

  1. 1. DEFINICJE

    1. 1.1. Administrator – PracowniaHR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Starej Iwicznej, ul. Słonecznej 105A lok. 60 (05-500 Stara Iwiczna, KRS: 0000897107, NIP: 1231493598, REGON: 388922397);
    2. 1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej
    3. 1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
    4. 1.4. Regulamin – regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu „pracowniatc.pl”.
    5. 1.5. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
    6. 1.6. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.pracowniatc.pl
    7. 1.7. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności opisanych w Polityce.

    Pojęciom pisanym z wielkiej litery, a nie zdefiniowanym w Polityce, nadaje się znaczenie określone w Regulaminie.

  2. 2. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z KORZYSTANIEM Z SERWISU

    1. 2.1. W związku z korzystaniem przez Użytkownika z Serwisu Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług opisanych w Regulaminie, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika.

  3. 3. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE

    KORZYSTANIE Z SERWISU

    1. 3.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies czy innych podobnych technologii), przetwarzane są przez Administratora:
      1. 3.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
      2. 3.1.2. w celu marketingu własnego Administratora oraz innych podmiotów (szczegółowe informacje w pkt 4) – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na marketingu produktów lub usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cel ten jest realizowany tylko w przypadku wyrażenia przez Użytkownika zgody na wykorzystywanie plików cookies i innych technologii (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
      3. 3.1.3. w celu analizy aktywności Użytkownika w Serwisie w celach innych niż reklamowe, w tym w analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkownika w Serwisie, poprawy funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
      4. 3.1.4. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    2. 3.2. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego Dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach, które dotyczą systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    3. FORMULARZ KONTAKTOWY

      1. 3.3. Administrator zapewnia Użytkownikowi możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznego Formularza kontaktowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych osobowych wskazanych jako niezbędne do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu realizacji zamówionego kontaktu lub skierowania zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości realizacji zamówionego kontaktu lub obsługi przesłanego zapytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
      2. 3.4. Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem ww. formularza Administrator przetwarza:
        1. 3.4.1. w celu identyfikacji nadawcy – Użytkownika, oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz oraz w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie – podstawą prawną przetwarzania danych obowiązkowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane do niego zapytania dotyczące prowadzonej działalności gospodarczej; w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
        2. 3.4.2. w celu prowadzenia analityki i statystyki kierowanych zapytań – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w celu poprawy jakości obsługi i organizacji pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
        3. 3.4.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
        4. 3.4.4. a w przypadku wyrażenia opcjonalnej zgody, także w celu przesyłania drogą e-mailową, informacji handlowych dotyczących oferty Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na kierowaniu treści marketingowych, w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie od Administratora informacji handlowych drogę e-mailową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    4. FORMULARZ REKRUTACYJNY/ FORMULARZ ZAPISU DO BAZY KANDYDATÓW

      1. 3.5. Administrator zapewnia Użytkownikowi możliwość aplikowania na Oferty pracy oraz zapisu do Bazy Kandydatów przy wykorzystaniu formularzy elektronicznych. Skorzystanie z formularzy wymaga podania Danych osobowych wskazanych jako niezbędne. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu złożenia aplikacji, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości aplikowania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
      2. 3.6. Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem ww. formularzy Administrator przetwarza:
        1. 3.6.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną na zasadach świadczenia danej usługi (odpowiednio Formularza rekrutacyjnego lub Formularza zapisu do Bazy Kandydatów opisanych w Regulaminie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
        2. 3.6.2. w celu prowadzenia analityki i statystyki kierowanych aplikacji na Oferty pracy i zapisów do Bazy Kandydatów – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk aplikacji zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w celu poprawy jakości obsługi i organizacji pracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
        3. 3.6.3. w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
        4. 3.6.4. a w przypadku zgodności profilu zawodowego Użytkownika z Ofertą pracy i wyrażenia nią zainteresowania, także w celu przedstawienia jego kandydatury i umożliwienia mu wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Klienta Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  4. 4. MARKETING

    1. 4.1. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników w celu realizowania działań marketingowych, które mogą polegać na:
      1. 4.1.1. wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych, które nie są dostosowane do jego preferencji (reklama kontekstowa);
      2. 4.1.2. wyświetlaniu Użytkownikowi treści marketingowych odpowiadających jego zainteresowaniom (reklama behawioralna);
      3. 4.1.3. przesyłaniu drogą e-mailową, informacji handlowych dotyczących oferty Administratora
    2. 4.2. W celu realizowania działań marketingowych Administrator w niektórych przypadkach wykorzystuje profilowanie. Oznacza to, że dzięki automatycznemu przetwarzaniu danych Administrator dokonuje oceny wybranych czynników dotyczących Użytkowników w celu analizy ich zachowania lub stworzenia prognozy na przyszłość. Pozwala to na lepsze dopasowanie wyświetlanych treści do indywidualnych preferencji i zainteresowań Użytkownika.

    3. REKLAMA KONTEKSTOWA

      1. 4.3. Administrator może przetwarzać Dane osobowe Użytkowników dla celów marketingowych w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy kontekstowej (tj. reklamy, która nie jest dopasowana do preferencji Użytkownika). Przetwarzanie Danych osobowych odbywa się wówczas w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    4. REKLAMA BEHAWIORALNA

      1. 4.4. Administrator oraz jego zaufani partnerzy przetwarzają Dane osobowe Użytkowników, w tym Dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików cookies oraz innych podobnych technologii, dla celów marketingowych w związku z kierowaniem do Użytkowników reklamy behawioralnej (tj. reklamy, która jest dopasowana do preferencji Użytkownika). Przetwarzanie Danych osobowych obejmuje wówczas także profilowanie Użytkowników. podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na kierowaniu treści marketingowych, w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie od Administratora informacji handlowych drogę e-mailową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    5. ZAMÓWIONA INFORMACJA HANDLOWA

      1. 4.5. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników Serwisu w celu przesyłania im informacji handlowych dotyczących oferty Administratora, ale tylko w przypadku podania przez nich adresu e-mail i wyrażenia przez nich zgody na otrzymywanie informacji handlowych.
      2. 4.6. Dane osobowe są przetwarzane:
        1. 4.6.1. w celu przesyłania drogą e-mailową, informacji handlowych dotyczących oferty Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na kierowaniu treści marketingowych, w związku z wyrażoną zgodą na otrzymywanie od Administratora informacji handlowych drogę e-mailową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
        2. 4.6.2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu analiz skuteczności podejmowanych działań.

  5. 5. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

    1. 5.1. Administrator przetwarza Dane osobowe Użytkowników odwiedzających profile Administratora prowadzone w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn, Instagram. TikTok). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności Administratora i promowania różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych przez Administratora w tym celu jest jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na promowaniu własnej marki.

  6. 6. PLIKI COOKIES ORAZ PODOBNA TECHNOLOGIA

    1. 6.1. Administrator wykorzystuje pliki cookies głównie w celu dostarczania Użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne oraz statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.). Korzystanie z plików cookies w ramach Serwisu nie ma na celu identyfikacji Użytkowników. Polityka reguluje przetwarzanie danych związane z korzystaniem z własnych plików cookies.
    2. 6.2. Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.

    3. FUNKCJONALNE PLIKI COOKIES

      1. 6.3. Administrator wykorzystuje funkcjonalne pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczania Użytkownikom usług oraz funkcjonalności Serwisu, z których Użytkownik chce skorzystać. Niezbędne pliki cookies mogą być instalowane wyłącznie przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
      2. 6.4. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

    4. ANALITYCZNE PLIKI COOKIES

      1. 6.5. Analityczne pliki cookies umożliwiają pozyskanie informacji takich jak liczba wizyt i źródeł ruchu w Serwisie. Są one stosowane w celu ustalenia, które strony są bardziej, a które mniej popularne, i zrozumieć, jak Użytkownicy poruszają się po stronie poprzez prowadzenie statystyk dotyczących ruchu w Serwisie. Przetwarzanie danych odbywa się w celu poprawy wydajności Serwisu. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia Twojej tożsamości. Funkcjonalne pliki cookies mogą być instalowane przez Administratora i jego partnerów za pośrednictwem Serwisu.
      2. 6.6. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w związku ze stosowaniem analitycznych plików cookies przez Administratora, w tym celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
      3. 6.7. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody Użytkownika na wykorzystanie (osobno) funkcjonalnych i analitycznych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy.

    5. MARKETINGOWE PLIKI COOKIES

      1. 6.8. Marketingowe pliki cookies pozwalają na dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań Użytkowników w ramach Serwisu oraz poza Serwisem. Na podstawie informacji z tych plików cookies i aktywności Użytkownika w innych serwisach jest budowany profil zainteresowań Użytkownika. Marketingowe pliki cookies mogą być instalowane przez Administratora i jego partnerów za pośrednictwem naszej strony internetowej.
      2. 6.9. Podstawą prawną przetwarzania Danych osobowych w związku ze stosowaniem marketingowych plików cookies przez Administratora, w tym celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
      3. 6.10. Przetwarzanie Danych osobowych w związku z wykorzystaniem marketingowych plików cookies jest możliwe po uzyskaniu zgody Użytkownika na wykorzystanie zgody za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy.

  7. 7. NARZĘDZIA ANALITYCZNE I MARKETINGOWE STOSOWANE PRZEZ PARTNERÓW ADMINISTRATORA

    1. 7.1. Administrator oraz jego Partnerzy stosują różne rozwiązania i narzędzia wykorzystywane dla celów analitycznych i marketingowych. Poniżej znajdują się podstawowe informacje na temat tych narzędzi. Szczegółowe informacje w tym zakresie można natomiast znaleźć w polityce prywatności danego partnera.

    2. GOOGLE TAG MANAGER

      1. 7.2. Administrator korzysta z narzędzia Google Tag Manager, dostarczanego przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Google Tag Manager jest systemem zarządzania znacznikami, który umożliwia wdrażanie i zarządzanie innymi narzędziami analitycznymi oraz marketingowymi na stronie internetowej.
      2. 7.3. Google Tag Manager nie zbiera samodzielnie danych osobowych Użytkowników ani nie tworzy własnych plików cookies. Narzędzie służy wyłącznie do technicznego uruchamiania innych tagów. Szczegółowe informacje: https://policies.google.com/privacy.

    3. GOOGLE ANALYTICS 4

      1. 7.4. Administrator korzysta z Google Analytics 4, usługi analitycznej świadczonej przez Google Ireland Limited. Narzędzie służy do analizy sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkowników, tworzenia statystyk oraz raportów dotyczących funkcjonowania strony.
      2. 7.5. Google Analytics 4 może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi. Szczegóły: https://policies.google.com/privacy

    4. GOOGLE ADS (TAG KONWERSJI I REMARKETING)

      1. 7.6. Administrator korzysta z narzędzi reklamowych Google Ads w celu mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz prowadzenia działań remarketingowych.
      2. 7.7. W ramach tych działań Google może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie umożliwiające analizę aktywności Użytkownika na stronie. Szczegóły: https://policies.google.com/technologies/ads

    5. META PIXEL

      1. 7.8. Administrator korzysta z Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited.
      2. 7.9. Narzędzie umożliwia mierzenie efektywności kampanii reklamowych realizowanych na platformach Meta (Facebook, Instagram) oraz prowadzenie działań remarketingowych. Meta może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegóły: https://www.facebook.com/privacy/policy

    6. LINKEDIN INSIGHT TAG

      1. 7.10. Administrator korzysta z LinkedIn Insight Tag dostarczanego przez LinkedIn Ireland Unlimited Company.
      2. 7.11. Narzędzie umożliwia analizę skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisie LinkedIn oraz prowadzenie działań remarketingowych. LinkedIn może przetwarzać dane w oparciu o pliki cookies oraz podobne technologie. Szczegóły: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

  8. 8. ZARZĄDZANIE USTAWIENIAMI COOKIES

    1. 8.1. Wykorzystanie plików cookies w celu zbierania za ich pośrednictwem danych, w tym uzyskania dostępu do danych zapisanych na urządzeniu Użytkownika, wymaga uzyskania zgody Użytkownika. W Serwisie Administrator odbiera od Użytkownika zgodę za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Zgoda ta może być wycofana w każdym momencie według zasad opisanych w punkcie 9.4 poniżej.
    2. 8.2. Zgoda nie jest wymagana jedynie w przypadku plików cookies, których stosowanie jest niezbędne do świadczenia usługi telekomunikacyjnej (transmisja danych w celu wyświetlenia treści) – Użytkownik nie ma możliwości zrezygnowania z tych plików cookies, jeśli chce korzystać z Serwisu.
    3. 8.3. W celu otrzymywania reklamy dopasowanej do preferencji Użytkownika oprócz wyrażenia zgody na instalację plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies, konieczne jest zachowanie odpowiednich ustawień przeglądarki, pozwalających na przechowywanie w urządzeniu końcowym Użytkownika plików cookies pochodzących z Serwisu.
    4. 8.4. Wycofanie zgody na zbieranie plików cookies w Serwisie możliwe jest za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies. Użytkownik może wrócić do bannera poprzez kliknięcie w poniższy przycisk „Manage Consent”.
    5. 8.5. Po wyświetleniu bannera, Użytkownik może wycofać zgodę poprzez kliknięcie przycisku „WYŚWIETL PREFERENCJE&quot”. Następnie należy przesunąć suwak przy wybranej kategorii plików cookies i wcisnąć przycisk "ZAPISZ PREFERENCJE”.
    6. 8.6. Użytkownik ma również możliwość wycofania zgody poprzez zmianę ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:
      1. 8.6.1. Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
      2. 8.6.2. Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
      3. 8.6.3. Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
      4. 8.6.4. Opera: http://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookie.html/
      5. 8.6.5. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB.
    7. 8.7. Użytkownik może w każdej chwili zweryfikować status swoich aktualnych ustawień prywatności dla wykorzystywanej przeglądarki przy wykorzystaniu narzędzi dostępnych pod poniższymi linkami:
      1. 8.7.1. http://www.youronlinechoices.com/pl/twojewybory
      2. 8.7.2. http://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN.
    8. 8.8. Aby skorzystać z praw do dostępu, poprawienia, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, zgłoszenia skargi lub zadania innego pytania w zakresie plików cookies, należy przesłać zapytanie na dane kontaktowe Administratora wskazane w Polityce prywatności.

  9. 9. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

    1. 9.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
    2. 9.2. Dane osobowe pozyskane przez Administratora w związku z aplikowanie na konkretną Ofertę pracy będą przetwarzane przez okres trwania tego procesu rekrutacyjnego, a po jego zakończeniu – przez okres 1 (jednego) roku. Przedłużone przetwarzanie danych po zakończeniu procesu rekrutacyjnego wynika z postanowień umowy zawartej pomiędzy Administratorem a jego klientem (tzw. klauzula „ownership”), której celem jest zabezpieczenie wzajemnych praw i obowiązków stron, w szczególności w zakresie rozliczeń oraz ewentualnych roszczeń związanych z przedstawieniem kandydata. Po upływie wskazanego okresu dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że obowiązujące przepisy prawa będą wymagały ich dalszego przetwarzania.
    3. 9.3. Dane osobowe pozyskane przez Administratora w związku z zapisem Użytkownika do Bazy Kandydatów będą przetwarzane przez okres Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane przez okres 3 (trzech) lat od dnia ich przesłania lub od dnia ostatniej aktywności Użytkownika w ramach Usługi.
    4. 9.4. Po upływie wskazanego okresu Administrator zwróci się do Użytkownika z prośbą o potwierdzenie woli dalszego pozostawania w Bazie Kandydatów oraz aktualności przekazanych danych.
    5. 9.5. W przypadku:
      1. 9.5.1. potwierdzenia chęci dalszego uczestnictwa w Usłudze – dane będą przetwarzane przez kolejny analogiczny okres,
      2. 9.5.2. braku potwierdzenia lub wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych – dokumenty aplikacyjne oraz dane osobowe zostaną trwale usunięte z Bazy Kandydatów.
    6. 9.6. Niezależnie od powyższego Użytkownik ma prawo w każdym czasie zrezygnować z otrzymywania rekomendacji Ofert pracy, co skutkować będzie usunięciem jego danych z Bazy Kandydatów, chyba że dalsze przetwarzanie będzie wymagane przepisami prawa.
    7. 9.7. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.

  10. 10. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

    1. 10.1. Podmiotom danych przysługują następujące prawa:
      1. 10.1.1. prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie Administrator przekazuje osobie fizycznej zgłaszającej żądanie informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
      2. 10.1.2. prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby fizycznej zgłaszającej żądanie;
      3. 10.1.3. prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych Danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
      4. 10.1.4. prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
      5. 10.1.5. prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na Danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
      6. 10.1.6. prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na odczyt danych przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi, jednakże pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również wskazanego podmiotu;
      7. 10.1.7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – jeżeli znajduje to zastosowanie, to podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
      8. 10.1.8. prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – Podmiot danych może w każdym momencie sprzeciwić się – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – przetwarzaniu Danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
      9. 10.1.9. prawo wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, Podmiot danych ma prawo wycofać ją w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
      10. 10.1.10. prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych osobowych, Podmiot danych może złożyć skargę do organu nadzorującego przetwarzanie Danych osobowych, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu Podmiotu danych, jego miejsce pracy lub miejsce popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  11. 11. ZGŁASZANIE ŻĄDAŃ ZWIĄZANYCH Z REALIZACJĄ PRAW

    1. 11.1. Żądanie dotyczące realizacji praw Podmiotów danych można zgłosić:
      1. 11.1.1. w formie pisemnej na adres Administratora;
      2. 11.1.2. drogą elektroniczną na adres e-mail: rodo@pracowniatc.pl
    2. 11.2. Wniosek powinien, w miarę możliwości, precyzyjnie wskazywać, czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności:
      1. 11.2.1. z jakiego uprawnienia chce skorzystać osoba składająca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usunięcia danych, itd.);
      2. 11.2.2. jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie (np. korzystanie z określonej usługi, aktywność w określonym serwisie internetowym, itp.);
      3. 11.2.3. jakich celów przetwarzania dotyczy żądanie (np. cele związane ze świadczeniem usług itp.).
    3. 11.3. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby fizycznej na podstawie zgłoszonego żądania, zwróci się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje. Podanie takich danych nie jest obowiązkowe, jednak brak ich podania będzie skutkować odmową realizacji żądania.
    4. 11.4. Żądanie może zostać zgłoszone osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny). Ze względu na bezpieczeństwo danych Administrator zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności żądania.
    5. 11.5. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach tego działania.
    6. 11.6. W przypadku, w którym żądanie zostało skierowane do Administratora elektronicznie, odpowiedzi udziela się w tej samej formie, chyba że wnioskodawca zażądał udzielenia odpowiedzi w innej formie. W innych przypadkach odpowiedzi udziela się pisemnie. W przypadku, gdy termin realizacji żądania uniemożliwia udzielenie odpowiedzi drogą pisemną, a zakres danych wnioskodawcy przetwarzanych przez Administratora umożliwia kontakt drogą elektroniczną, odpowiedzi należy udzielić drogą elektroniczną.

  12. 12. ODBIORCY DANYCH

    1. 12.1. W związku z realizacją usług Dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności Klientom, na rzecz których Administrator świadczy usługi rekrutacyjne, dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych, w tym dostawcy systemu ATS, podmiotom takim jak agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych).
    2. 12.2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

  13. 13. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EOG

    1. 13.1. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
      1. 13.1.1. współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych (szczegółowe informacje znajdziesz tutaj);
      2. 13.1.2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską; wraz z wymaganymi dodatkowymi środkami bezpieczeństwa zapewniają one Danym osobowym taką samą ochronę, jaka przysługuje im w Unii Europejskiej; wzory umów znajdziesz tutaj;
      3. 13.1.3. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych, zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.
    2. 13.2. Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania Danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

  14. 14. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

    1. 14.1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że Dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
    2. 14.2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane osobowe na zlecenie Administratora.

  15. 15. DANE KONTAKTOWE

    1. 15.1. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail rodo@pracowniatc.pl lub adres korespondencyjny: PracowniaHR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Starej Iwicznej, ul. Słonecznej 105A lok. 60 (05-500 Stara Iwiczna)

  16. 16. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

    1. 16.1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
    2. 16.2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 6 marca 2026r.